Faktanya, perusahaan yang menggunakan teknologi HR biasanya unggul dalam produktivitas tim. Sementara itu, perusahaan yang masih mengandalkan cara manual sering mengalami masalah absensi, payroll, sampai rekrutmen yang butuh banyak waktu.

Jika kompetitor sudah mengoptimalkan manajemen SDM mereka, inilah saatnya Anda menyusul. Untuk memudahkan Anda dalam memilih, kami rangkum 15 software HR terbaik di Indonesia, lengkap dengan fitur dan keunggulannya masing-masing.

1. HashMicro

Software HR HashMicro dikenal luas di kalangan perusahaan menengah hingga besar sebagai solusi terbaik untuk pengelolaan SDM. HashMicro juga telah memenuhi standar regulasi ketenagakerjaan di Indonesia, mulai dari penghitungan PPh 21, BPJS, THR, dan manajemen cuti dan jadwal kerja karyawan.

HashMicro telah dipercaya oleh lebih dari 2.000 klien dari berbagai sektor bisnis sejak tahun 2015. Setiap modul dirancang berdasarkan best business practice, sehingga relevan untuk kebutuhan berbagai industri, mulai dari manufaktur, retail, konstruksi, pertambangan, jasa profesional, dan masih banyak lagi.

Untuk manajemen pegawai yang efisien, HashMicro memiliki fitur face recognition & GPS attendance, dynamic working schedule, payroll automation, hingga integrasi kecerdasan buatan (AI). 

Selain fitur-fitur utama di atas, HashMicro juga menawarkan sejumlah fitur menarik lainnya, seperti:

• Hashy AI: Asisten AI yang terintegrasi dalam mobile app, memudahkan manajer dan karyawan menangani rekrutmen, pengajuan biaya, hingga perjalanan dinas.
• Recruitment & onboarding: Kelola proses rekrutmen dari pemasangan lowongan kerja hingga training karyawan baru dalam satu sistem terintegrasi.
• Roster & dynamic working schedule: Fitur untuk membuat dan mengatur jadwal kerja karyawan secara fleksibel, baik melalui penugasan shift atau jadwal tetap.
• Talent management: Fitur untuk menetapkan, mengelola, dan melacak pencapaian karyawan berdasarkan KPI.

2. EVA HR

EVA HR adalah software HR yang banyak digunakan perusahaan menengah hingga besar dengan jumlah karyawan mencapai ratusan, atau bahkan ribuan. Reputasinya sangat baik, terutama untuk bidang recruitment berskala besar, mulai dari mencari kandidat hingga proses onboarding. 

Tak hanya itu, EVA HR juga menyediakan modul manajemen karyawan dan payroll agar proses administrasi SDM berjalan lancar. Mari kita simak fitur-fitur unggulan EVA HR sebagai berikut:

• Automated shortlisting: Seleksi ratusan CV secara otomatis berdasarkan kriteria spesifik seperti pendidikan, pengalaman, atau keterampilan.

• Assessment tools: Tes online terintegrasi untuk menilai keterampilan, kepribadian, hingga kecocokan budaya kerja. Hasilnya bisa langsung dibandingkan antar kandidat.

• Automated scheduling: Atur jadwal interview otomatis sesuai ketersediaan tim HR dan kandidat, tanpa perlu repot konfirmasi manual.

3. Koneksi

Koneksi hadir sebagai vendor software HR Indonesia yang telah dipercaya oleh lebih dari 500 klien dari berbagai industri. Software Koneksi menekankan software dengan skalabilitas yang mampu mengikuti perkembangan bisnis, jadi sangat cocok untuk perusahaan menengah ke atas.

Selain manajemen SDM yang komprehensif, Koneksi juga memiliki banyak fitur yang dibutuhkan  perusahaan modern, mulai dari penggajian otomatis, absensi dengan GPS, dan modul analisis kinerja karyawan. 

Adapun kemudahan yang ditawarkan Koneksi bagi penggunanya meliputi:

• Mobile apps: Memudahkan Anda mengelola pekerjaan administrasi human resources melalui smartphone kapan saja dan dimana saja.

• Manajemen rekrutmen: Kelola seluruh proses perekrutan, mulai dari pengumuman lowongan kerja hingga pemberitahuan hasil kepada pelamar.

• Face recognition for attendance: Hindari antrean karyawan saat check-in atau check-out dengan face recognition melalui smartphone.

4. Equip

Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun, Equip menjadi pilihan enterprise dalam manajemen proses HR mereka. Tidak hanya demo gratis, EQUIP juga menawarkan konsultasi agar modul HR yang diimplementasi sesuai kebutuhan bisnis.

Sistem Equip juga dirancang agar mudah disesuaikan, sehingga perusahaan dari macam-macam industri dapat memiliki workflow yang sesuai kebutuhan. Kemudian, Equip juga memiliki fitur-fitur andalan sebagai berikut:

• Keamanan berlapis: Sudah memenuhi standar ISO/IEC 27001 dan regulasi ketenagakerjaan Indonesia, jadi data karyawan aman.

• Auto follow-up: Proses rekrutmen, klaim biaya, dan cuti disetujui secara otomatis. Riwayat persetujuan tersimpan rapi di sistem.

• Dashboard terintegrasi: Anda akan dapat melihat segala proses administrasi HR dalam satu beranda yang interaktif dan terhubung ke berbagai divisi.

5. SAP

SAP menyediakan software HR yang bisa mengelola seluruh tahapan kerja karyawan, mulai dari rekrutmen, administrasi kehadiran, penggajian, hingga penilaian kinerja. Sistem ini dirancang untuk manajemen karyawan secara menyeluruh, dari staff hingga manajer.

Kelebihan SAP terletak pada skalabilitasnya yang cocok untuk enterprise, dengan fitur yang sangat lengkap dan mendalam. Kompleksitas tersebut membuat proses adaptasi berjalan lebih bertahap, sehingga manfaat optimal biasanya baru terasa dalam jangka panjang. 

Fitur-fitur SAP yang penting Anda ketahui adalah:

• Organizational management: Membantu menyusun struktur organisasi secara digital dan dinamis.
• Personnel administration: Mengelola kontrak kerja dan histori karyawan secara otomatis untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi administrasi.
• Employee Self-Service (ESS): Memberikan akses kepada karyawan untuk mengelola data pribadi, permintaan cuti, dan slip gaji.

6. Total

Software Total terkenal karena dapat mengintegrasikan pengelolaan SDM dengan kebutuhan eksternal perusahaan seperti pelaporan pajak, pembayaran BPJS, dan asuransi. Total juga sudah disesuaikan dengan regulasi ketenagakerjaan nasional, dan memiliki desain tampilan yang mudah dipahami.

Total telah melayani berbagai industri di Indonesia seperti retail, manufaktur, hingga industri khusus seperti pertanian dan pertambangan dan dirancang untuk mendukung manajemen HR di banyak sektor industri di Indonesia.

Software HR Total dilengkapi fitur-fitur andalan yang mempermudah divisi HR, yaitu:

• • HRM mobile for ESS: Karyawan Anda dapat mengajukan cuti, permohonan lembur, dan kebutuhan administrasi lainnya melalui akun dan ponsel mereka masing-masing.

• Fake GPS prevention for attendance: Karyawan hanya akan bisa melakukan check-in dan check-out di lokasi kantor, sehingga mencegah terjadinya kecurangan absensi.

• Working schedule management: Atur jadwal kerja karyawan Anda dengan mudah, mulai dari karyawan tetap, kontrak, part-time, hingga shift.

7. Oracle

Sebagai salah satu vendor software HR Indonesia, Oracle menawarkan sistem manajemen SDM yang cocok bagi perusahaan besar dengan kebutuhan kompleks.  Keamanan dan kendali penuh atas data menjadi prioritas, didukung oleh infrastruktur cloud eksklusif milik Oracle (OCI).

Proses implementasi biasanya memerlukan pendampingan langsung dari tim Oracle agar hasilnya sesuai kebutuhan. Meski begitu, kemampuan sistem ini tetap menjadi daya tarik utama, dengan fitur-fitur yang layak dipertimbangkan seperti:

• Core HR & workforce directory: Menyimpan data karyawan dalam struktur organisasi digital untuk memudahkan pengelolaan pegawai dan kontrak.
• Manajemen karyawan: Memantau kinerja, pelatihan, hingga pengembangan karir secara strategis melalui dashboard dan metrik yang dapat disesuaikan.
• Payroll tools: Mengotomatisasi penggajian, termasuk integrasi pajak dan pelaporan sesuai regulasi.

8. Zoho People

Zoho People adalah sistem HR berbasis cloud untuk perusahaan kecil hingga menengah, khususnya di sektor jasa, ritel, dan startup. Modulnya fleksibel dan dapat disesuaikan, mulai dari absensi online hingga manajemen kinerja berbasis KPI.

Bagi bisnis yang belum terbiasa dengan platform terintegrasi, tahap adaptasi awal biasanya memerlukan pelatihan tambahan. Selanjutnya, berikut adalah beberapa fitur Zoho yang perlu Anda ketahui:

• Manajemen timesheet: Lacak jam kerja dan proyek secara real-time dengan laporan detail.
• Pelacakan kehadiran GPS: Pantau kehadiran berbasis lokasi untuk karyawan lapangan.
• Evaluasi kinerja berbasis KPI: Sistem appraisal yang mendukung penilaian objektif.

9. Sage

Sage HR dikenal sebagai penyedia sistem HR bagi usaha kecil dan menengah di bidang retail, startup IT digital, dan e-commerce. Sebagai vendor software HR yang memprioritaskan sistem user-friendly, Sage membuat sistem dengan fitur yang mudah dipahami dan sederhana.

Untuk perusahaan berskala besar, beberapa fitur mungkin memerlukan penyesuaian lebih lanjut agar bekerja optimal. Beberapa fitur Sage HR meliputi:

• Manajemen cuti: Pengajuan, persetujuan, dan pelacakan cuti dalam satu dashboard visual.
• Penjadwalan shift fleksibel: Drag-and-drop kalender kerja untuk mengatur rotasi jadwal karyawan.
• Digital onboarding: Dapatkan proses orientasi karyawan baru yang terstruktur dan otomatis.

10. Gusto

Gusto berawal di Amerika Serikat sebagai sistem penggajian untuk bisnis kecil dan menengah. Saat ini, Gusto sudah berkembang menjadi sistem HR cloud yang mengelola payroll, tunjangan, dan penghitungan pajak secara otomatis.

Fokus Gusto berada di bidang penggajian, sehingga fitur untuk rekrutmen maupun appraisal karyawan belum selengkap vendor HR besar. Untuk itu, fitur-fitur yang ada dalam sistem Gusto meliputi:

• Payroll otomatis: Menghitung gaji, potongan, dan pajak secara otomatis, lalu mengirimkan slip gaji pada karyawan.
• Manajemen tunjangan: Mengelola fasilitas seperti asuransi kesehatan dan rencana pensiun.
• Pencatatan jam kerja dan cuti: Mencatat jam kerja, lembur, dan cuti secara real time untuk langsung terhubung ke sistem payroll.

11. Bamboo

BambooHR banyak digunakan oleh bisnis skala kecil hingga menengah, terutama yang mengutamakan pengalaman karyawan. Salah satu daya tarik utamanya adalah desainnya yang user-friendly, dan juga fitur rekrutmen yang lengkap.

Untuk modul payroll, ketersediaannya masih terbatas di beberapa wilayah saja, sehingga kurang cocok bagi perusahaan yang beroperasi lintas negara atau butuh integrasi payroll penuh. Di bawah ini merupakan fitur-fitur yang ada dalam BambooHR:

• Manajemen data karyawan: Simpan dan kelola informasi karyawan dalam database terpusat yang mudah diakses.
• e-Signature dokumen: Kirim, tandatangani, dan arsipkan dokumen HR secara digital.
• Pelacakan siklus karyawan: Pantau status onboarding, promosi, dan exit process dalam satu sistem.

12. OrangeHRM

Jika Anda membutuhkan software HR open-source dengan penyesuaian fitur yang bisa Anda atur, OrangeHRM dapat menjadi salah satu pertimbangan Anda. Fitur-fiturnya juga cukup luas, mulai dari rekrutmen, absensi, hingga evaluasi kinerja.

Karena merupakan sistem open-source, OrangeHRM memerlukan implementasi dengan tim teknis supaya bisa dimanfaatkan secara maksimal. Maka dari itu, perusahaan yang tidak memiliki tim IT internal mungkin akan membutuhkan bantuan tambahan dari pihak luar.

Adapun fitur yang OrangeHRM miliki meliputi:

• Pelacakan kehadiran berbasis web: Beri approval absensi harian lewat portal yang bisa diakses dari mana saja.
• Manajemen rekrutmen: Kelola lowongan kerja, pelamar, dan proses seleksi secara menyeluruh.
• Modul pelatihan & pengembangan: Rencanakan dan lacak pelatihan internal karyawan.

13. ADP Workforce Now

ADP (Automatic Data Processing) cocok bagi perusahaan menengah hingga besar di industri yang regulasinya ketat, seperti keuangan, kesehatan, dan perusahaan multinasional. Software HR ADP mampu mengelola gaji ribuan karyawan sekaligus di banyak negara.

Beberapa fiturnya dibuat untuk pasar AS sehingga perlu penyesuaian di Indonesia. Tampilan dan alurnya lebih cocok bagi pengguna berpengalaman, jadi pelatihan tambahan mungkin dibutuhkan. Berikut adalah beberapa fitur ADP untuk Anda:

• Manajemen regulasi global: Pastikan perusahaan mematuhi hukum ketenagakerjaan di setiap negara operasional.
• Payroll terintegrasi: Jalankan penggajian otomatis dengan fitur audit dan pelaporan.
• Modul talent management: Rekrut, kembangkan, dan pertahankan talenta dengan sistem yang saling terhubung.

14. Rippling

Rippling dikenal karena memiliki fitur software HR yang lengkap. Lewat satu sistem saja, HR, penggajian, dan pengelolaan aset IT bisa diakses dan dikelola dengan efisien. Oleh karena itu, software Rippling cocok bagi perusahaan menengah yang membutuhkan integrasi HR dan IT.

Hal yang Anda perlu pertimbangkan adalah Rippling tidak ada dukungan lokal, jadi semua layanan bantuan menggunakan bahasa Inggris, dan waktu penyelesaian masalah menyesuaikan prosedur internasional. Rippling memiliki sejumlah fitur yang menarik, yaitu:

• Payroll otomatis: Jalankan penggajian multi-negara dengan kurs dan pajak lokal.
• Offboarding & provisioning IT: Nonaktifkan akun karyawan dan ambil perangkat hanya dengan satu klik.
• Manajemen kebijakan fleksibel: Mengatur dan mengotomatiskan kebijakan HR yang berbeda sesuai lokasi, departemen, atau jabatan karyawan.

15. Zenefits

Zenefits dapat menjadi pilihan bagi perusahaan kecil dan menengah yang mencari sistem HR cloud praktis. Sistemnya fokus ke pengelolaan tunjangan karyawan, sehingga menarik bagi perusahaan yang ingin meningkatkan employee benefits-nya.

Untuk penggunaan di Indonesia, modul payroll-nya belum mendukung perhitungan pajak dan BPJS, jadi perlu dikombinasikan dengan sistem lain. Layanan bantuan juga tersedia dalam bahasa Inggris, sehingga tim mungkin butuh sedikit waktu untuk penyesuaian. 

Berikut adalah tiga fitur andalan Zenefits:

• Manajemen tunjangan kesehatan: Terhubung langsung dengan penyedia asuransi sehingga proses pendaftaran karyawan lebih cepat dan praktis..
• Time & scheduling: Jadwalkan jam kerja dan lacak jam masuk keluar dengan mudah.
• HR compliance tools: Memberikan notifikasi otomatis saat ada perubahan regulasi ketenagakerjaan yang perlu diikuti perusahaan.

Jadi, itulah rekomendasi software HR terbaik untuk perusahaan Anda di Indonesia. Pastikan untuk memilih dan menimbang vendor mana yang cocok dengan kebutuhan Anda.